ویتنام نیازی به داشتن مجوز واردات یا صادرات جداگانه برای شرکت در فعالیت های واردات و صادرات در کشور ندارد.
متداول ترین نهاد برای سرمایه گذارانی که به دنبال انجام فعالیت های وارداتی و صادراتی و همچنین توزیع داخلی کالا هستند، تأسیس شرکت بازرگانی است. این یک راه‌اندازی ارزان قیمت است که نیازی به حداقل سرمایه ندارد.
با این حال، در صورتی که واردکننده ای بخواهد محصولات وارداتی را به مصرف کنندگان ویتنامی بفروشد، آنها باید مجوز تجارت اضافی را برای قانونی کردن فرآیند دریافت کنند. ایجاد یک شرکت بازرگانی تقریباً سه ماه طول می کشد در حالی که اخذ مجوز تجارت می تواند یک تا سه ماه طول بکشد.
در عمل، شرکت‌هایی که می‌خواهند بدون راه‌اندازی یک شخص حقوقی محلی به ویتنام وارد کنند، می‌توانند از واردکننده سابقه برای تسهیل فرآیند استفاده کنند. این استراتژی به کسب‌وکارهای خارجی که محدودیت‌های زمانی دارند، می‌خواهند بازار را آزمایش کنند یا فقط چند بار واردات دارند، اجازه می‌دهد تا با موانع لجستیکی، نظارتی و زبانی کنار بیایند.
برخی از کالاها به شرکت ها نیاز دارند که از دولت مجوز بگیرند. علاوه بر این، صادرات نفت ممنوع است در حالی که کالاهای ممنوعه وارداتی شامل سیگار برگ، تنباکو، روغن‌های نفتی، روزنامه‌ها و مجلات و هواپیما هستند.
رویه ی گمرکی:
کلیه کالاهای وارد شده یا صادر شده در ویتنام تابع استانداردهای ترخیص کالا از گمرک ویتنام هستند که به طور موثر کیفیت، مشخصات، کمیت و حجم کالا را بررسی می کند. در این میان برخی از کالاهای وارداتی مشمول بازرسی هستند.
به عنوان مثال، داروهای وارداتی باید تحت آزمایش قرار گیرند و شامل اسنادی با جزئیات استفاده از محصول، دوز و تاریخ انقضا (نوشته شده به ویتنامی) باشند، که همچنین باید در بسته بندی محصول یا روی آن درج شود.
مدارک گمرکی مورد نیاز
شرکت‌هایی که کالاهای وارداتی یا صادراتی را انجام می‌دهند باید پرونده مدارکی که حداقل شامل گواهی ثبت تجارت شرکت و گواهی ثبت کد تجاری واردات/صادرات باشد را به گمرک ارائه کنند. بسته به واردات یا صادرات مورد نظر، مقامات ممکن است اسناد اضافی زیر را درخواست کنند:
مدارک مورد نیاز برای واردات کالا عبارتند از:
بارنامه؛
فرم اظهارنامه کالاهای وارداتی؛
مجوز واردات (برای کالاهای محدود شده)؛
گواهی مبدا؛
دستور ترخیص کالا؛
فاکتور تجاری؛
فرم اظهارنامه واردات گمرکی؛
گزارش بازرسی؛
لیست بسته بندی؛
سفارش تحویل (برای کالاهای وارد شده از طریق بنادر)؛
استاندارد فنی/گواهی سلامت؛ و
رسید رسیدگی به ترمینال
مدارک مورد نیاز برای صادرات کالا عبارتند از:
اظهارنامه گمرکی صادرات الکترونیکی (E-Form HQ/2015/XK)؛
بارنامه؛
قرارداد؛
گواهی مبدا؛
فاکتور تجاری؛
فرم اظهارنامه صادرات گمرکی؛
مجوز صادرات؛
لیست بسته بندی؛ و
استاندارد فنی/گواهی سلامت.
محموله‌های صادراتی را می‌توان در همان روز تکمیل کرد، در حالی که محموله‌های وارداتی به ترتیب برای بارهای کامل کانتینر (FCL) و کمتر از بارهای کانتینری (LCL) حدود یک تا سه روز طول می‌کشد.
طبق گمرک ویتنام، شرکت هایی که به طور منظم کالاهای دقیق مشابهی را در یک دوره معین صادر و وارد می کنند، در صورتی که کالاها تحت همان قرارداد خرید و فروش فهرست شده باشند و در محدوده زمانی معین تحویل داده شوند، می توانند از یک فرم اظهارنامه گمرکی واحد برای انجام رویه های گمرکی مربوطه استفاده کنند. زمان تحویل درج شده در قرارداد خرید